Ben jij op zoek naar een afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevante omgeving? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als Medewerker Administratie zorg je ervoor dat ons debiteurenbeheer soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van openstaande vorderingen. Onze inwoners en organisaties ondersteun je bij financiële vraagstukken. Je kan goed omgaan met cijfers en mensen en weet een balans te vinden tussen zakelijkheid en empathie. Daarnaast denk je actief mee over vernieuwende processen en werkwijzen binnen ons team, en werk je nauw samen met andere disciplines.
Als Medewerker Administratie heb je onder andere de volgende taken:
- Uitvoeren en verder ontwikkelen van debiteurenbeheer.
- Aanmaken en beheren van debiteurendossiers.
- Controleren van herberekeningen en vorderingen.
- Nauwkeurig verwerken van financiële gegevens.
- Versturen van betalingsherinneringen en maken van afspraken met debiteuren.
- Treffen van betalingsregelingen en zonodig loonbeslag leggen.
- Incasso bewaken.
- BRP-mutaties inlezen en verwerken.
- Bankafstemming met het team Financiën.
- Fungeren als aanspreekpunt voor debiteurenbeheer binnen het team.
Daarnaast voer je ook een aantal administratieve taken voor de Uitkeringsadministratie uit zoals de verwerking van bijzondere bijstand en re-integratiekosten.
Wie ben jij?
- Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting administratie.
- Je hebt enkele jaren ervaring in debiteurenadministratie en andere administratieve werkzaamheden.
- Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving binnen de Participatiewet, IOAW, IOAZ en TOZO.
- Je hebt ervaring met Outlook en gemeentelijke administratieve systemen, zoals Suite voor sociaal domein.
- Je hebt een klantgerichte en proactieve houding met sterke communicatieve en empathische vaardigheden.
- Je werkt accuraat en hebt het vermogen om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden.
Hoe ziet het team eruit?
De gemeentelijke organisatie kent drie afdelingen: Externe Dienstverlening, Beleid en Beheer en Ondersteuning. Externe Dienstverlening bestaat uit drie teams waaronder Porthos Sluis: de uitvoeringsorganisatie voor toegang en basisdienstverlening in het sociaal domein.
Wat bieden wij?
Je gaat werken in een team met enthousiaste, betrokken collega's die uitkijken naar je komst. We willen dat jij met plezier naar je werk gaat en dat dit zo blijft. Samen werken voor Gemeente Sluis in het mooie Zeeuws-Vlaanderen!
Verder krijg je:
- Een salaris van maximaal € 4.015 per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 7, salaristabel 1 januari 2026 cao gemeenten). Je beginsalaris is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit bouw je elke maand op. Je kunt het budget inzetten voor extra salaris, meer vrije tijd, een fiets, een vergoeding van je woon-/werkverkeer of een sportabonnement
- Een vergoeding voor je woon-werkverkeer van € 0,23 per gereisde kilometer en een thuiswerkvergoeding.
- Een uitdagende functie waarbij je volop mogelijkheden hebt om je verder te ontwikkelen, onder andere via onze online leeromgeving.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en een smartphone. Er is gratis parkeergelegenheid.
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
Informatie en solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Wij ontvangen graag je motivatie en CV via de knop ‘Solliciteren’. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Joke van Veen, afdelingshoofd Externe Dienstverlening. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06-16051367 of per email, jvanveen@gemeentesluis.nl