Onze klant is een toonaangevend bedrijf actief binnen de scheepsreparatie- en maritieme onderhoudssector, met ruim 115 vaste medewerkers. Binnen deze organisatie zijn vier Werkvoorbereiders actief. Zij vormen een belangrijke schakel tussen de afdelingen Productie, Inkoop en Projectmanagement en ondersteunen waar nodig ook de afdeling Sales en Estimating bij het opstellen van offertes.

Doel van de functie

Analyseren, plannen en uitvoeren van werkvoorbereidings- en engineeringtaken. Technische advisering, kostenramingen en haalbaarheidsanalyses uitvoeren ter ondersteuning van projecten. Bijdragen aan efficiënte projectuitvoering door het vinden van technische oplossingen en het ondersteunen van projectteams, dok- en havenmeesters, onderhoudsafdelingen en sales.

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan de Manager Projects Werkt nauw samen met de Project Manager en diverse technische afdelingen.

Resultaatgebieden

Voorbereiding

• Technisch specificeren van staalconstructies, componenten, apparatuur en systemen met bijbehorende eisen, zodat technische bestelspecificaties tijdig beschikbaar zijn voor Inkoop.
• Analyseren van (potentiële) opdrachten om een duidelijk overzicht van uit te voeren werkzaamheden te verkrijgen.
• Bepalen van haalbaarheid en maakbaarheid op basis van technische mogelijkheden.
• Opstellen en uitzetten van externe aanvragen in samenwerking met de afdeling Inkoop.
• Opstellen van calculaties en kosten-batenanalyses.
• Adviseren van Projectmanagers, Productiemanagers en andere stakeholders over optimalisatie van werkmethoden en productiemiddelen.
• Maken van hijsplannen en uitvoeren van risicoanalyses voor hijs- en transportwerkzaamheden aan zware constructies.
• Ontwerpen en tekenen van constructies die ter goedkeuring aan classificatiebureaus worden voorgelegd.
• Tekenen van dokbedden op basis van klantgegevens.

Uitvoering

• Beoordelen van aanbiedingen van leveranciers op technisch vlak om de optimale prijs-kwaliteitverhouding te selecteren.
• Opstellen van bestelplanningen en bewaken van levering en distributie.
• Controleren van geleverde producten en rapporteren over afwijkingen of kwaliteitsissues.
• Aanleveren van input voor de algemene projectplanning.
• Uitwerken van technische plannen, schetsontwerpen en CAD-tekeningen.
• Opnemen van werk op locatie en oplossen van technische vraagstukken.
• Technische ondersteuning bieden aan de afdeling Quality Control (QC).
• Ondersteunen bij zware transporten en hijswerkzaamheden.
• Toepassen van probleemoplossend vermogen om vragen vanuit klanten, collega’s en subcontractors efficiënt te beantwoorden.

Begeleiding

• Deelnemen aan projectvergaderingen en, indien nodig, de Projectmanager vertegenwoordigen richting de klant.
• Instrueren van interne teams over technische uitvoering en haalbaarheid.
• Begeleiden en controleren van onderaannemers en uitbestedingen aan boord.

Administratie

• Bijhouden van alle projectdocumentatie, waaronder werkvoorbereiding, planning, leveringen, prijzen, QC-gegevens, tekeningen en maak-/kooplijsten in het ERP-systeem.
• In overleg met QC verzamelen en aanleveren van meetrapporten, certificaten, hijsplannen, testrapporten, lasprocedures en NDO-rapporten ten behoeve van klanten en classificatiebureaus.

Competenties

• Veiligheids- & milieubewustzijn (niveau 2)

Herkent risico’s, handelt proactief en voelt zich verantwoordelijk voor veiligheid en milieu. Werkt actief aan het terugdringen van risico’s en volgt de geldende veiligheidsregels.

• Klantgerichtheid (niveau 2)

Onderzoekt de wensen en behoeften van klanten, anticipeert hierop en zorgt voor een hoge klanttevredenheid. Stelt passende oplossingen voor en communiceert duidelijk over mogelijkheden en grenzen.

• Resultaatgerichtheid (niveau 2)

Richt zich op het behalen van resultaten, grijpt in bij tegenvallende prestaties en doet voorstellen voor efficiëntere werkmethoden.

• Kwaliteitsgerichtheid (niveau 2)

Stelt hoge eisen aan kwaliteit en voert verbeteringen zelfstandig door. Borgt kwaliteitsafspraken en zorgt voor structurele verbetering.

• Samenwerken (niveau 2)

Stimuleert samenwerking tussen afdelingen en disciplines en draagt actief bij aan gezamenlijke doelen. Deelt kennis en doet concessies om samen verder te komen.

• Plannen & organiseren (niveau 2)

Stelt prioriteiten, stemt planningen af en bewaakt de voortgang van meerdere projecten. Past aanpak aan bij veranderende omstandigheden.

• Probleemanalyse (niveau 2)

Herkent problemen tijdig, analyseert informatie uit verschillende bronnen en legt verbanden om tot de kern van een probleem te komen.

• Flexibel gedrag (niveau 2)

Past communicatiestijl en aanpak aan bij weerstand of veranderende situaties. Schakelt vlot tussen verschillende stijlen om het gestelde doel te bereiken.

• MBO niveau 4 of HBO richting Scheepsbouw, MAROF, Werktuigbouwkunde of een vergelijkbare technische studie.
• Kennis van arbo-, veiligheids- en milieuvoorschriften.
• Inzicht in materiaalsoorten en gereedschappen.
• Flexibele, pragmatische en oplossingsgerichte instelling.
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Engelse taal (pré).
• Ervaring met tekenprogramma’s zoals AutoCAD.
• Ervaring met ERP-systemen (kennis van IFS is een pluspunt).
• Sterke communicatieve vaardigheden en oog voor kwaliteit en veiligheid.